JVG villitsi Lahti-hallin virallisissa jatkobileissä. Ovet juhlahumuun aukesivat kaikille VIP-lipun hankkineille. Kuva: Antti Sepponen
JVG villitsi Lahti-hallin virallisissa jatkobileissä. Ovet juhlahumuun aukesivat kaikille VIP-lipun hankkineille. Kuva: Antti Sepponen

Valot sammui

Cheek päätti menestyksekkään uransa Lahden mäkimonttuun. KOKO Lahti toteutti elokuisten suurkonserttien VIP-tilat Lahden messukeskukseen.

CHEEKIN Valot sammuu -jäähyväiskonsertit kokosivat räppärin kotikaupunkiin kahden illan aikana yhteensä 60 000-päisen yleisön. VIP-paketteja ja afterparty-lippuja oli tarjolla kolmenlaisia ja niitä myytiin kaikkiaan noin 8 500 kappaletta.

Vippejä hemmoteltiin Lahden messukeskuksen Lahti- ja Vesijärvi-halleihin rakennetuilla palveluilla. VIP-alueiden rakentamisesta vastasi KOKO Lahti.      

– Konsertin järjestäjä Fullsteam Agency tunsi konserttituotantomme monet mahdollisuudet ja osasi tiedustella palveluitamme sen perusteella, kertoo KOKO Lahden ohjelmapäällikkö Samppa Rinne.

– Haasteena oli suuren yleisömäärän ketterä liikuttaminen sekä VIP-tiloissa että VIP-tilojen ja mäkimontun välillä. Mallia otettiin jotakuinkin samaa suuruusluokkaa olevien Salpausselän kisojen ja Lahden MM-kisojen toteutuksista. 

VIP-tilojen suunnittelua johti KOKO Lahden tuottaja Aki Helminen

– Lähdimme tekemään avaimet käteen -tyyppistä kokonaisratkaisua. Suunnitteluvaiheessa tunnustelimme, mitä asiakas haluaa ja ehdotimme ratkaisuja, joiden tiesimme toimivan meille tutuissa tiloissa. Alustavista piirustuksista tykättiin, minkä myötä saimme jatkaa melko vapain käsin, Helminen sanoo.

– Valmiiseen suunnitelmaan kuuluivat tilaratkaisut, sähköt, kalustus sekä toisen toimijan toteuttaman teknisen toteutuksen suunnittelu.

KOKO Lahti teki suurprojektissa tiivistä yhteistyötä monien pitkäaikaisten kumppaneidensa kanssa.

– Teknisessä suunnittelutyössä hyödynsimme Brightin teknistä kalustoa. Kalustepuolella teimme yhteistyötä Stoptelttojen kanssa, ravintolapalvelut tuotti puolestaan Helsingin Rock and Roll, Samppa Rinne mainitsee.

– KOKO Lahdelle Cheekin jäähyväiskonsertit olivat ainutkertainen puristus, joka osoitti suurelle yleisölle, mihin tilamme ja ammattitaitomme taipuvat. On hienoa, että Fullsteam luotti näin merkittävän osan suurtuotantonsa toteutuksesta meidän käsiimme. Lahti voikin olla ansaitusti ylpeä oman kaupungin osaamisesta paitsi musiikissa, myös tapahtumatuotannon puolella.   

Yhteistyö oli kaikin puolin sujuvaa, ja voimme varauksetta antaa erinomaiset pisteet KOKO Lahden palveluista Valot sammuu -konserttien yhteydessä. Tilat vastasivat hyvin VIP-illallisen, loungen sekä jatkobileiden tarpeita ja yhteydenpito oli helppoa sekä ennen tapahtumaa että sen aikana. Teemme KOKO Lahden kanssa mielellämme yhteistyötä myös jatkossa.

Tuomo Tähtinen

Fullsteam Agency Oy

Lahti- ja Vesijärvi-hallit jaettiin kolmeen VIP-tilaan: ruokailutilaan, rentoon lounge-alueeseen sekä jatkobileille tarkoitettuun afterparty-tilaan. Suunnitelmat hahmottuivat muun muassa 3D-kuvien avulla. Kuva: Antti Sepponen
Lahti- ja Vesijärvi-hallit jaettiin kolmeen VIP-tilaan: ruokailutilaan, rentoon lounge-alueeseen sekä jatkobileille tarkoitettuun afterparty-tilaan. Suunnitelmat hahmottuivat muun muassa 3D-kuvien avulla. Kuva: Antti Sepponen
"TÄÄL ON BILEET, KAIKKI SILEEKS!" Kuva: Antti Sepponen
"TÄÄL ON BILEET, KAIKKI SILEEKS!" Kuva: Antti Sepponen
1 100 hengen ruokailutiloissa nautittiin istuva illallinen buffetpöydän antimista. Ravintolapalvelujen tuottajaa varten halliin rakennettiin myös täydellinen keittiö uuneineen, jääkaappeineen, vesipisteineen ja viemäröinteineen. Kuva: Antti Sepponen
1 100 hengen ruokailutiloissa nautittiin istuva illallinen buffetpöydän antimista. Ravintolapalvelujen tuottajaa varten halliin rakennettiin myös täydellinen keittiö uuneineen, jääkaappeineen, vesipisteineen ja viemäröinteineen. Kuva: Antti Sepponen
Lounge-tiloissa rentouduttiin sohvilla istuen ja sponsorin antimista nauttien. Kuva: Antti Sepponen
Lounge-tiloissa rentouduttiin sohvilla istuen ja sponsorin antimista nauttien. Kuva: Antti Sepponen

Lahden Messut

Moderni 20 000 m2:n tapahtumatalo, jossa yhteensä 5 hallia ja uudistuneet kokoustilat.

www.lahdenmessut.fi

Lahden Sibeliustalo

Valittu maailman 10 parhaan ja Euroopan 5 parhaan konserttisalin joukkoon. Lisäksi ensiluokkaiset kokous- ja juhlatilat.

www.sibeliustalo.fi

www.finlandia-klubi.fi

Lahden Konserttitalo

600-paikkainen Felix Krohn -konserttisali myös matalamman budjetin kokous- ja tapahtumakäyttöön.

www.lahdenkonserttitalo.fi